Senior Proposal Associate – RFIs – Serbia/Bulgaria/LATAM

Worldwide Clinical Trials es un CRO (Contract Research Organization) global de tamaño medio que impulsa innovación para encontrar curas a las enfermedades más persistentes del mundo. Somos un equipo de 3,500+ expertos, pensadores creativos y ejecutores apasionados, cambiando la forma en que el mundo experimenta los CRO.
Buscamos un Senior Proposal Associate – RFI Writing para liderar la redacción de respuestas a RFIs (Requests for Information), coordinar con equipos multidisciplinarios y contribuir a propuestas de alto impacto para la industria farmacéutica y biotech. Ideal para profesionales en Chile que buscan trabajo remoto Chile en el sector de proposal writing, business development o life sciences.
📍 Modalidad: 100% remoto | Compatible con huso horario CLT | empleo remoto Santiago y todo Chile
⚠️ Nota crítica de elegibilidad geográfica:
Esta posición requiere residencia en Serbia, Bulgaria o Latinoamérica (Chile está incluido). Asegúrate de cumplir con este requisito antes de postular.
💰 Compensación:
Salario competitivo en USD + beneficios según experiencia y ubicación (detalles a confirmar en proceso de selección).
🔹 Lo que harás:
Desarrollar respuestas robustas a RFIs, liderando la redacción, coordinación y presentación en Microsoft Word, Excel y otros formatos.
Trabajar con Account Directors y SMEs (subject matter experts) para gestionar efectivamente el proceso de desarrollo de respuestas.
Participar activamente en discusiones de proyecto, asegurando que offerings de producto/servicio estén claramente articulados en las respuestas.
Proofread, editar, reescribir y revisar documentos para asegurar legibilidad, consistencia, precisión y relevancia.
Cumplir deadlines de RFI estableciendo prioridades y fechas objetivo para gathering de información, writing, reviews, approvals y signatures.
Actuar como punto focal para colectar información de diversas fuentes.
Colaborar con SMEs para gather information y customizar contenido.
Collatear respuestas de RFI de forma independiente desde discusiones de equipo y fuentes internas (ej: libraries), solicitando contenido directo a SMEs solo cuando fuentes primarias no estén disponibles.
Soportar mantenimiento de content library (proporcionando contenido nuevo y actualizado desde desarrollo de RFI).
Responder a inquiries rutinarios y no rutinarios de forma timely y profesional.
Moderar supervisión requerida; brindar mentoría mínima a associates entry-level; gestionar proyectos de alta complejidad/prioridad ocasional.
🔹 Lo que aportas (Requisitos):
Bachelor's degree (preferido en Life Sciences, Communications, Journalism o Marketing).
Mínimo 2 años de experiencia profesional en CRO/pharmaceutical business development, entorno operativo, académico o corporativo, o como Proposal Associate – RFIs.
Habilidades robustas de writing, project management y time management para completar RFIs on time y con alta calidad.
Experiencia drafting RFIs en entorno CRO, o en pharma/biotech outsourcing (preferido).
Conocimiento de la industria CRO/pharmaceutical, actividades de sales support, y entendimiento de study design, project management y operational requirements para implementación exitosa de estudios.
Capacidad para advise e interactuar con todos los niveles de management.
Fuertes habilidades de customer relationship management y commercial acumen.
Habilidades efectivas de planning, strategizing, managing, monitoring, scheduling y critiquing.
Comunicación escrita y verbal compelling para presentar información de forma clara y concisa.
Fuertes habilidades interpersonales para trabajar en equipo dinámico con diversos personnel en entorno fast-paced y deadline-oriented.
Capacidad para manejar múltiples assignments de corto plazo y deliverables con deadlines estrictos.
Capacidad para ejercer sound judgment y tomar decisiones de forma independiente.
Excelente automotivación.
Proficiencia en Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel.
Comunicación fluida en inglés para colaborar con equipos globales, redactar propuestas técnicas y presentar a stakeholders internacionales.
🎁 Por qué unirte:
Impacto real: tu trabajo contribuye a mejorar vidas mediante investigación clínica que avanza hacia curas.
Cultura inclusiva y diversa: entorno donde las personas prosperan siendo auténticas y se sienten inspiradas a dar su mejor trabajo.
Liderazgo hands-on y accesible + equipos cohesivos y de soporte.
Oportunidad de desarrollar expertise en proposal writing para la industria farmacéutica global.
Trabajo 100% remoto con flexibilidad y enfoque en resultados, no en horas.
Crecimiento profesional basado en competencia probada, nivel de responsabilidad y capacidad de trabajar de forma independiente (la promoción no es automática por años de experiencia).
Orgullo de saber que alguien tendrá una vida mejor gracias al trabajo que hacemos.
Información importante sobre el idioma
Esta vacante está publicada en inglés y el proceso de postulación se realiza en este idioma. Además, al tratarse de una posición remota en una empresa internacional, es recomendable contar con al menos un nivel conversacional de inglés que te permita entender instrucciones, participar en comunicaciones internas y expresarte con claridad en contextos laborales globales.