Executive Assistant

Resumen:
Excelente oportunidad remota de tiempo parcial (part-time) para asistentes ejecutivos en Chile que desнем incorporarse a Cleveland Holding Group de forma 100% remota. El rol se centra en gestionar la administración general, la facturación y el seguimiento operativo de contratistas para un portafolio activo de propiedades en Estados Unidos. Es una posición ideal para profesionales bilingües altamente organizados que busquen flexibilidad laboral manteniendo un traslape directo con el huso horario de la Costa Este (EST).

Requisitos de Idioma:
Inglés - Bilingüe / Avanzado (Esencial y de carácter excluyente. La vacante exige un dominio fluido tanto del inglés como del español, tanto hablado como escrito, para interactuar de forma directa con el equipo en EE. UU., procesar documentación comercial y realizar gestiones de llamadas telefónicas operativas).

La Empresa:
Cleveland Holding Group es una compañía de gestión inmobiliaria enfocada en la administración de un portafolio exclusivo de alquileres y proyectos de renovación activos en el área de Cleveland, Estados Unidos. Operando con un equipo pequeño centrado en decisiones estratégicas de alto nivel, la empresa destaca por su modelo de trabajo remoto global y eficiente.

El Rol:
La posición de Executive Assistant implica asumir la propiedad operativa del día a día administrativo para que ninguna tarea crítica quede desatendida. Ustedes actuarán de manera autónoma gestionando el archivo de facturas sin errores, coordinando la agenda del equipo, manejando la correspondencia telefónica oportuna y dando un seguimiento riguroso a los cronogramas de los contratistas involucrados en las obras de renovación.

Requisitos:
Fluidez bilingüe avanzada en inglés y español, tanto a nivel oral como escrito (requisito obligatorio).

Disponibilidad inmediata para comenzar a trabajar tras ser seleccionado (immediate availability).

Disponibilidad horaria completa para operar dentro de las horas del huso EST (Eastern Time de EE. UU.).

Comodidad y soltura para realizar, recibir y gestionar llamadas telefónicas profesionales de forma constante.

Excepcionales habilidades de organización y una meticulosa atención al detalle.

Capacidad demostrada para administrar múltiples tareas en paralelo y realizar seguimientos (follow-ups) exhaustivos sin supervisión cercana.

Experiencia previa práctica en facturación (invoicing), archivo de datos o tareas de gestión administrativa general.

Deseable (Plus):

Experiencia laboral o de consultoría previa en el sector de bienes raíces (real estate) o administración de propiedades (property management).

Familiaridad en el manejo de herramientas informáticas de gestión de calendarios o sistemas CRM básicos.

Experiencia previa colaborando de forma remota con clientes o equipos corporativos basados en Estados Unidos.

Beneficios:
Responsabilidades clave:

Clasificar, archivar y realizar el seguimiento integral de facturas (invoicing) garantizando un registro libre de errores.

Atender y devolver llamadas telefónicas de manera oportuna, administrando los mensajes con alta prioridad.

Coordinar con los contratistas el cumplimiento estricto de las fechas límite (timelines) en los proyectos de infraestructura.

Gestionar la programación de reuniones, organización de documentación interna y flujos de soporte técnico administrativo.

Liberar la carga operativa del equipo ejecutivo principal mediante un control de tareas proactivo y eficiente.

Geo-Fit & Perks:

Ubicación: El trabajo es 100% remoto desde cualquier país. Global eligibility (verificar posibilidad de contratación remota desde Chile durante el proceso de selección) ✅.

Tipo de contrato: Part-Time, remoto. Formato compatible con contratación internacional libre de visados bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales independientes (Contractor) o estructuras adaptadas para residentes en Chile.

Remuneración: Remuneración a convenir según experiencia / sujeto a la estructura legal y país de residencia. Al tratarse de una vacante part-time abierta globalmente, los honorarios y las modalidades de transferencia internacional (USD) se estructurarán directamente durante las entrevistas de selección.

Horario: Tiempo parcial remoto con obligatoriedad de disponibilidad en horario EST (Available to work EST hours). Desde Chile (huso CLT, UTC-3 / UTC-4), esto requiere una sincronización operativa constante, traduciéndose aproximadamente en ventanas de ~10:00 a 19:00 en invierno estadounidense (UTC-5) y de ~9:00 a 18:00 en verano estadounidense (UTC-4).