Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Latam)

Resumen

Excelente oportunidad remota de tiempo completo para profesionales de contabilidad de nivel medio en Chile y Latinoamérica, integrándose al equipo de más de 600 especialistas de Truelogic. El rol se enfoca en coordinar las cuentas por pagar (AP), procesar altos volúmenes de facturas de proveedores y colaborar activamente en los procesos de cierre contable en un huso horario alineado con el Reino Unido. Es una posición ideal para perfiles analíticos con inglés fluido que busquen trabajar con autonomía y recibir una compensación altamente competitiva directamente en su computadora.

Requisitos de Idioma

Inglés - Fluido / Avanzado (Esencial para la comunicación eficaz con proveedores internacionales, agencias de publicidad y equipos internos en Estados Unidos y el Reino Unido, así como para la elaboración de reportes financieros globales).

La Empresa

Truelogic es un proveedor líder de servicios de nearshore staff augmentation con más de 20 años de trayectoria y una sólida red de más de 600 profesionales de la tecnología distribuidos por toda Latinoamérica. La compañía se asocia activamente con empresas de la lista Fortune 500 y startups de alto crecimiento. En esta oportunidad, Truelogic colabora con una destacada red de marketing digital que fusiona creatividad y tecnología para brindar soluciones operativas integradas a marcas de renombre global.

El Rol

La posición de Accounts Payable (AP) Coordinator (QuickBooks / NetSuite / Excel) – Remote LATAM @ Truelogic implica asumir la responsabilidad del procesamiento de facturas y pagos de proveedores de manera precisa y oportuna a través de múltiples entidades y locaciones geográficas. Ustedes se encargarán de realizar conciliaciones de estados de cuenta, investigar discrepancias financieras y dar soporte a los procesos de cierre contable mensual y anual desde su computadora.

Requisitos

De 2 a 3 años de experiencia comprobable en cuentas por pagar (Accounts Payable) o contabilidad general.

Sólido entendimiento de los principios contables básicos.

Dominio avanzado de Microsoft Excel y experiencia práctica en el manejo de software financiero como QuickBooks, NetSuite, Mediaocean o Strata.

Disponibilidad horaria obligatoria para trabajar bajo la zona horaria del Reino Unido (UK Time Zone).

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con proveedores y equipos globales.

Fuerte capacidad de organización para priorizar tareas, realizar múltiples funciones a la vez y cumplir con plazos de entrega estrictos bajo entornos dinámicos.

Residencia en Latinoamérica (con Chile confirmado como región de contratación elegible) ✅.

Deseable (Nice to Have)

Experiencia previa trabajando en la industria de marketing, publicidad o servicios profesionales de Staff Augmentation.

Familiaridad con la resolución de disputas de facturación internacional y gestión tributaria básica transfronteriza.

Beneficios:
Oportunidad de acelerar su crecimiento profesional colaborando en proyectos de alto impacto junto a compañías líderes del mercado de Estados Unidos y Europa desde casa.

Esquema de compensación altamente competitivo denominado directamente en dólares estadounidenses (Highly Competitive USD Pay).

Flexibilidad operativa basada en la autonomía (work with autonomy): libertad para gestionar su propio tiempo siempre que se cumplan las metas financieras del negocio; enfoque prioritario en los resultados reales, no en el reloj.

Paquete de tiempo libre remunerado (Paid Time Off) para garantizar un óptimo descanso y balance de vida personal.

Integración a una red multicultural diversa que conecta a más de 600 profesionales de la tecnología y las finanzas en 25 países.

Responsabilidades clave

Revisar y procesar altos volúmenes de facturas y pagos de proveedores a través de múltiples locaciones y entidades operativas.

Solicitar estados de cuenta a los proveedores, realizar conciliaciones minuciosas, investigar y corregir discrepancias contables.

Comunicarse de forma fluida con proveedores, agencias y equipos internos para resolver discrepancias de facturación y responder consultas rápidamente desde su computadora o celular.

Apoyar en las actividades de cierre de fin de mes y fin de año, lo que incluye generar y distribuir reportes de facturación detallados para los líderes del área.

Geo-Fit & Perks

Ubicación: Trabajo 100% remoto para Latinoamérica. El equipo de Truelogic cuenta con más de 600 profesionales en la región; Chile está confirmado de forma explícitamente viable para postular ✅.

Tipo de contrato: Full-Time remoto. Truelogic cuenta con una infraestructura de contratación internacional validada para LATAM; los detalles de la modalidad contractual específica para residentes en Chile se definirán durante el proceso de selección.

Remuneración: Compensación altamente competitiva en dólares (Highly Competitive USD Pay). Sujeto a la estructura legal, modalidad contractual seleccionada y país de residencia.

Horario (CRÍTICO): Trabajo remoto bajo la zona horaria del Reino Unido (UK Time Zone / GMT o BST). Desde Chile (huso CLT, UTC-3 / UTC-4), esto requiere disponibilidad y coordinación en el siguiente bloque aproximado:

GMT (Invierno en UK, UTC+0): ~13:00 a 22:00 hora chilena.

BST (Verano en UK, UTC+1): ~12:00 a 21:00 hora chilena.

Se aconseja al candidato evaluar su compatibilidad con este esquema de tarde/noche antes de aplicar.