Accounting Specialist (Accounts Receivable & Payable) – Cosmetic/Medical Industr

Resumen

Excelente oportunidad remota de tiempo completo para profesionales en contabilidad con base en Chile y Latinoamérica, integrándose al equipo de Hire Hangar para dar soporte a empresas del sector médico-estético. El rol se centra en gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar (AP) и cuentas por cobrar (AR) utilizando QuickBooks Online y sistemas ERP integrados. Es una posición ideal para contadores analíticos con inglés fluido que buscan estabilidad financiera и crecimiento real operando en husos horarios de EE. UU. directamente desde su computadora.

Requisitos de Idioma

Inglés - Fluido / Avanzado (Requisito explícito: excelente comunicación escrita и verbal en un estilo profesional de cara al cliente para responder consultas sobre facturas, saldos, créditos y resolución de problemas de pago).

Español - Nativo / Fluido (Esencial para la coordinación interna y colaboración en el entorno de contabilidad regional).

La Empresa

Hire Hangar es una destacada plataforma de reclutamiento que se dedica a conectar al mejor talento de Latinoamérica con empleadores rigurosamente validados que ofrecen compensaciones competitivas y oportunidades reales de crecimiento. La compañía opera bajo un enfoque completamente remote-first, especializándose en vincular profesionales con sectores dinámicos и altamente estructurados como la industria cosmética y médica.

El Rol

La posición de Accounting Specialist (Accounts Receivable & Payable) – QuickBooks Online / ERP / Cosmetic-Medical Industry – Remote LATAM @ Hire Hangar implica asumir el control operativo del ciclo completo de AP/AR y la teneduría de libros (bookkeeping). Ustedes serán responsables de supervisar la creación de facturas, asegurar la conciliación exacta de datos transferidos desde sistemas ERP hacia QuickBooks Online (QBO) y procesar altos volúmenes diarios de transacciones y correos con absoluta precisión desde su computadora.

Requisitos

Experiencia contable o de teneduría de libros, con experiencia directa demostrable en la industria cosmética, médica, estética o del cuidado de la salud (requisito mandatorio y no negociable).

Dominio avanzado del inglés con un estilo de comunicación claro, profesional y orientado a la atención directa al cliente (customer-facing style).

Experiencia práctica en el manejo de QuickBooks Online (QBO) y flujos de trabajo contables integrados con herramientas ERP.

Experiencia previa en la gestión de facturación y procesos de AR/AP dentro de entornos altamente regulados y basados en productos.

Capacidad para gestionar cargas de trabajo pesadas y procesar altos volúmenes diarios de transacciones digitales manteniendo rigurosa atención al detalle.

Experiencia laboral previa bajo modalidad remota, con dominio de herramientas de colaboración (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana o similares) и haber trabajado idealmente con empresas de EE. UU. o el Reino Unido (requisito explícito; las postulaciones sin esta experiencia no serán consideradas).

Capacidad proactiva para identificar errores en los registros, investigar las causas raíz de las discrepancias financieras y escalar problemas de forma oportuna.

Deseable (Nice to Have)

Experiencia brindando soporte contable a empresas de dispositivos médicos o productos de salud con sede en los Estados Unidos.

Familiaridad con procesos contables directamente vinculados a la gestión y control de inventarios.

Experiencia asistiendo en la preparación de auditorías o documentación de cumplimiento (compliance).

Beneficios:
Oportunidad de incorporarse a un sector internacional de alta rentabilidad y estabilidad como la industria médico-estética.

Esquema de compensación mensual fijo, transparente y dolarizado, diseñado de forma competitiva para el mercado de Latinoamérica.

Entorno de trabajo 100% remoto que fomenta la autonomía técnica y proporciona herramientas validadas de gestión global.

Responsabilidades clave

Administrar las entradas diarias de AP, AR y los registros en el libro mayor general dentro de QuickBooks Online (QBO).

Supervisar que la transferencia de información y facturas desde el ERP hacia QBO se realice con total exactitud y conciliación.

Emitir facturas a clientes externos y resolver de manera oportuna cualquier tipo de discrepancia o disputa en los cobros.

Responder consultas directas de clientes sobre estados de cuenta, balances, notas de crédito y estados de pago.

Desarrollar informes financieros básicos y apoyar activamente en las actividades de conciliación al cierre de cada mes desde su computadora o celular.

⚠️ Proceso de aplicación CRÍTICO: Es de vital importancia completar el formulario de postulación en su totalidad. Como parte obligatoria del proceso de selección inicial, se requerirá la grabación de un video de presentación en inglés detallando su experiencia. Las postulaciones que no completen este paso de video no podrán ser consideradas para ninguna vacante activa en la organización.

Geo-Fit & Perks

Ubicación: Trabajo remoto orientado a Latinoamérica. Chile está incluido de forma explícita como país elegible dentro de la lista técnica de la vacante (clChile) ✅.

Tipo de contrato: Full-Time remoto. Hire Hangar cuenta con una infraestructura global validada para la contratación en la región; la modalidad contractual específica para los residentes en Chile se definirá en las primeras fases de entrevistas.

Remuneración: $1,200 – $1,500 USD/mes / sujeto a la estructura legal y país de residencia. Se recomienda consultar los formatos y frecuencia de pago internacional (USD, transferencias directas o plataformas electrónicas) en las fases iniciales del proceso.

Horario: Full-Time remoto alineado con husos horarios de EE. UU. (US Time Zones: EST a PST). Para un profesional que opera desde Chile (huso CLT, UTC-3 / UTC-4), esto equivale de manera aproximada a una jornada laboral de 10:00 a 19:00 horas (referencia EST) o de 13:00 a 22:00 horas (referencia PST). Esto asegura un traslape operativo (overlap) completo y predecible con los equipos norteamericanos, facilitando la sincronía diaria sin turnos nocturnos complejos, ideal para manejar desde la computadora de casa.